Du er det første smil vores medarbejdere og gæster møder, og det indtryk, de går videre ud i verden med efter deres besøg hos os

Til vores kontor i København søger vi en Facility Coordinator, der sammen med vores nuværende Facility Manager skal sørge for, at hverdagen fungerer for kollegerne i huset.

Du får energi af at gøre hverdagen lettere for dine kolleger, og vi forventer, at du er parat til at tage dig af både stort og småt. Receptionen har åbent mellem 8:30-16:30, men der kan indimellem, ved særlige arrangementer i huset, forekomme længere dage.


Sammen med din Facility kollega kommer du til at arbejde med disse opgaver:

  • Sikre at huset fremstår ryddeligt og funktionsdygtigt hver dag
  • Opdækning og afrydning ved møder
  • Pasning af receptionen (ingen telefonpasning)
  • Posthåndtering
  • Mødebookingsystem og gæsteregistrering
  • Håndtering af kantineordning inkl. morgenmad om fredagen
  • Håndtering af rejsebookingssystem, herunder rejsebooking og servicering af kolleger
  • Koordinering, planlægning og eksekvering af events - både internt og for vores kunder/ samarbejdspartnere
  • Kontakt til leverandører, vicevært og håndværkere
  • Indkøb af bl.a. firmagaver, kontorartikler, frugt, mælk og andre fornødenheder
  • Koordinering af massageordning for medarbejderne
  • Eksekvering af interne flytninger
  • Sikre GDPR-compliance i Facility funktionen.

Som opgaverne afspejler er der tale om et ansvarsfuldt job med mange alsidige og praktiske opgaver. Du får en stor berøringsflade overfor både kunder, kolleger og samarbejdspartnere, så det vil kræve minimum 5 års erfaring fra servicebranchen.

Du vil blive en del af HR /Facility og vil referere til vores danske HR Manager. Vores kontor er beliggende centralt i København, hvor vi har til huse i historiske lokaler tæt ved Nørreport Station. I Danmark er vi ca. 160 medarbejdere, men vi er en børsnoteret virksomhed med aktiviteter fordelt i flere europæiske lande.

 

Personlige og faglige egenskaber:

  • Du er struktureret og er god til at få ting sat i system
  • Du er serviceminded til fingerspidserne
  • Du er smilende af natur og klar til at gå den ekstra mil for dine kolleger
  • Du er omhyggelig og sætter en ære i at få detaljerne med
  • Du er rutineret i Office pakken, og er ikke bange for at kaste dig over nye systemer
  • Du taler og skriver flydende dansk, og er god til mundtlig og skriftlig engelsk.

 

Psykologisk tryghed er et fast omdrejningspunkt hos os, og det er vigtigt, at vi har det godt sammen. Vi har en afslappet atmosfære og en hyggelig omgangstone. Vi har en flad organisationsstruktur og lægger vægt på, at vores medarbejdere har stor selvbestemmelse i eget arbejde.

Du vil synes om Karnov fordi vi er Danmarks største formidler af juridisk viden og information. Hver dag er Karnovs digitale platform en essentiel sparringspartner for tusindvis af jurister, advokater og revisorer i hele landet.

Som medarbejder i Karnov Group vil du opleve et dynamisk fællesskab med et højt fagligt niveau på tværs af teams og lande. Vores faglighed går vi aldrig på kompromis med. Ordentlighed, uafhængighed og tillid er nøgleord, som vores nuværende medarbejdere værner om, og som kommende kollegaer tiltrækkes af.

 

Vi tilbyder:

Løn efter kvalifikationer, bonus, pension og sundhedsforsikring. 5 ugers ferie og 5 ferie/fridage, kantine- og massageordning. Tiltrædelse pr. 1. august eller hurtigst muligt derefter.

 

Hvad kan du forvente i rekrutteringsforløbet

Ansøgningerne bliver behandlet løbende, og vi inviterer til samtaler undervejs. Du kan forvente op til 3 samtaler inden for 4 uger afhængigt af, hvor langt du når i processen. Du kan blive bedt om at tage forskellige test.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Facility Manager Nadja Christensen nadja.christensen@karnovgroup.com, Tlf. +45 60662470.


Del stillingen

Facility Coordinator