Guide til dokumenthåndtering i Karnov Kommune

28 aug. 2025

Dokumenthåndtering i Karnov Kommune gør det muligt for kommuner at uploade samt strukturere egne dokumenter i Karnov Kommune.

Med områder, tags og en forbedret overbliks-side kan sagsbehandlere finde og anvende dokumenter nemt og effektivt.

Sagsbehandlere (Almindelige brugere)
Som almindelig bruger har du adgang til hele kommunens dokumentbibliotek, og du kan nemt finde det, du har brug for, ved hjælp af filtrering.

 

Funktioner og muligheder

Overblikside

På overblikssiden kan du:

  • Finde alle uploadede dokumenter ét sted
  • Filtrére efter område, tags, ansvarlig eller Karnov-indhold
  • Tilgå dokumenter inkl. metadata: titel, område, dato, ansvarlig mm.

Brug af filtre

  • Vælg et område → filtrér yderligere med tags eller ansvarlig
  • Dokumentet kan vises eller downloades direkte
Man kan finde flere oplysninger om et dokument ved at klikke på øje-ikonet og tilgå Dokumentinfo-modalen. Fra dokumentinfo-modalen har du også mulighed for at tilgå evt. tidligere versioner af dokumentet.

Sagsguides

Fra sagsguidene kan du også tilgå de dokumenter, der er blevet relateret til Karnovs sagsguide. Dvs. hvis du følger en sagsuide i Karnov Kommune vil du hurtigt kunne tilgå jeres egne dokumenter og retningslinjer inden for det pågældende område. 

Prøv selv: Find en arbejdsgang

  1. Gå til Overbliksiden
  2. Vælg relevant område
  3. Filtrér med tags (fx “Skabelon”)
  4. Klik på dokumentet for at læse eller downloade

 

FAQ

Hvem kan uploade?

Kun fagkoordinatorer/admins. I beslutter selv i kommunen, hvem der skal have disse rettigheder.

Kan jeg bruge flere filtre samtidigt?

Er dokumenterne sikre?

Hvordan fungerer versionsstyring?

Er alt synligt for alle?

Tags vs. områder - hvad er forskellen?

Se andet indhold

Se alle videoer
Guide til ny Upload funktion i Karnov Kommune
Guide til ny Upload funktion i Karnov Kommune
Video om Karnov Kommune: Introduktion
Video om Karnov Kommune: Introduktion
Video om online bogpakke til kommuner: Introduktion
Video om online bogpakke til kommuner: Introduktion