Guide til ny Upload funktion i Karnov Kommune

28 aug. 2025

Denne guide gennemgår, hvordan du som redaktør/case manager uploader, strukturerer og opdaterer dokumenter i Karnov Kommune – herunder brugen af områder, tags og versionsstyring.

Upload-funktionerne i Karnov Kommune gør det muligt for kommuner at strukturere egne dokumenter efter deres egne arbejdsgange. 

 

Redaktør (Admin-brugere)
Redaktøre og fagkoordinatorer/fagspecialister har adgang til at administrere indholdet i systemet – dvs. oprette, redigere og strukturere dokumenter og metadata.

Overbliksiden findes på https://pro.karnovgroup.dk/b/uploads men kan også tilgås fra de forskellige forvaltningsområder og fra alle sagsguiderne. 

 

Funktioner og muligheder

Områder

  • Opret op til 6 niveauer for at matche kommunens organisering. Du opretter et nyt område ved at klikke på “Rediger områder”
  • Ændringer vises

Områder svarer til den tidligere ‘taxonomi’ i Schultz – hvis IA-dokumenter bliver migreret, bliver strukturen i Kommunes område 1 til 1 med Schultz.

Tags

  • Brug tags som “Arbejdsgang”, “Vejledning”, “Instruks” m.fl.
  • Tags kan kun oprettes/redigeres af admin-brugere.


Vær opmærksom på at tags går på tværs af alle områder og derfor kan ses af alle brugere af Karnov Kommune i kommunen.

Upload

  • Upload egne dokumenter
  • Tilføj metadata: titel, ansvarlig, område, tags, evt. tilknytning til Karnov-indhold
  • Flere versioner kan gemmes

Administration 

  • Gå til Admin-sektion for tags eller område ud fra overblik siden
  • Opret eller redigér områder og tags

 

Sådan uploader du et dokument

  1. Gå til overbliksiden, en sagsguide eller forsiden til Karnov Kommune
  2. Tryk på Upload ikonet
  3. Tilføj en ny fil
  4. Tilknyt:
  5. Ét eller flere områder
  6. Relevante tags
  7. Evt. tilknytning til Karnov-dokument
  8. Tilføj ansvarlig(e)
  9. Gem

Sådan opdaterer du et dokument

Hvis du vil opdatere et eksisterende dokument uden at slette den gamle version:

  1. Gå til overbliksiden og find det relevante dokument
  2. Klik på blyanten ved siden af dokumentets titel for at åbne dokumentinfo-modalen
  3. Klik på "Upload ny version"
  4. Vælg den nye fil og bekræft


Den nye version bliver nu den gældende, og den tidligere version gemmes automatisk og kan findes i dokumentets versionshistorik.

FAQ

Hvem kan uploade?

Kun fagkoordinatorer/admins. I beslutter selv i kommunen, hvem der skal have disse rettigheder.

Kan jeg bruge flere filtre samtidigt?

Er dokumenterne sikre?

Hvordan fungerer versionsstyring?

Er alt synligt for alle?

Tags vs. områder - hvad er forskellen?

Se andet indhold

Se alle videoer
Guide til dokumenthåndtering i Karnov Kommune
Guide til dokumenthåndtering i Karnov Kommune
Video om Karnov Kommune: Introduktion
Video om Karnov Kommune: Introduktion
Video om online bogpakke til kommuner: Introduktion
Video om online bogpakke til kommuner: Introduktion